Back office manažer/ka Sekce vnějších vztahů

Náplň práce:

• koordinace rozpočtů kanceláří a sekce s IPR Praha

• příprava materiálů pro personální oddělení 

• správa pokladny včetně tvorby dokladů

• koordinace a příprava podkladů pro zahraniční cesty zaměstnanců           
• back-office kanceláře (kancelářské potřeby, tiskárna, nábytek, kafe atd.)
• produkční zajišťování interních akcí, teambuildingů, sekčních setkání
• ostatní administrativa (podpisy, koordinace jednání, dopisy atd.)
• produkční zajištění překladu, korektur, fotografa, technika, tlumočení, pronájmů a dalších)
• monitoring médii, předplatné časopisů
• správa současného webu (aktuality, editace projektů, žádost granty)
• sestavovat a organizovat odpovědi veřejnosti (termíny a interní koordinace, odeslání) 

Požadujeme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• znalost práce na PC (MS Office – velmi dobrá práce s MS Excel, Word)
• předchozí zkušenosti s administrativou vítány
• aktivní znalost anglického jazyka
• velmi dobré organizační schopnosti
• samostatnost, organizovanost, pečlivost, spolehlivost a proaktivitu

Nabízíme:

• zaměstnání s odměnou za vykonanou práci dle platových podmínek nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, příloha 1, v platové třídě 11 + osobní příplatek
• kvartální a mimořádné odměny
• stravenky
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů plně hrazených sickdays
• příspěvek na volnočasové aktivity a důchodové připojištění
• možnosti jazykového a odborného vzdělávání formou školení, kurzů a seminářů
• termín nástupu: dle dohody

Kontakt:

V případě zájmu o nabízenou pozici nám laskavě zašlete nejpozději do 24. 8. 2021 svůj strukturovaný životopis na e-mail: kariera@ipr.praha.eu. Do předmětu mailu uveďte: BACK OFFICE MANAŽER.